SOP Penyelenggaraan UKM

	PENYELENGGARA UKM PENYEPPENGGARA UKM
	SOP	No. Dokumen  :
		No. Revisi        :
		TanggalTerbit :
		Halaman           :
UPT PUSKESMAS ............

1.  Pengertian	Proses penyelenggaraan kegiatan UKM  mulai dari penyusunan rencana kegiatan sampai monitoring dan evaluasi
2.  Tujuan	Agar penyelenggaraan kegiatan UKM  dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien serta sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan
3.  Kebijakan	SK Kepala UPT Puskesmas  tentang Penerapan Manajemen Risiko Dalam Penyelenggaraan Program dan Pelayanan
4.  Referensi	1. Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas, Depkes RI, 2006 2. Standar Puskesmas Provinsi Jawa Timur 3. Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas
5.  Persiapan	Alat dan Bahan : 1.     Checklist monitoring                              2.     Alat tulis 3.     Buku catatan
6.  Prosedur/      Langkah-      Langkah	1. Penanggungjawab program membuat surat ke desa atau instansi terkait untuk menyampaikan perihal kegiatan apa yang akan dilaksanakan 2. Penanggungjawab program mengirimkan surat pemberitahuan ke desa atau instansi terkait yang akan menjadi sasaran kegiatan 3. Masing-masing Penanggungjawab program mengkonfirmasi ke desa dan instansi terkait tentang jadwal kegiatan program yang akan dilaksanakan. Apabila ada perubahan, maka jadwal direvisi. Apabila tidak ada perubahan, kegiatan dilaksanakan sesuai jadwal 4. Masing–masing Penanggungjawab program dan pelaksana melaksanakan kegiatan sesuai dengan rencana kegiatan yang telah disepakati 5. Masing–masing Penanggungjawab program melakukan monitoring pelaksanaan kegiatan 6. Penanggungjawab program dan pelaksana mencatat hasil kegiatan dan monitoring pada buku kegiatan Program dan buku kegiatan individu 7. Masing-masing Penanggungjawab program melaporkan kepada Kepala Puskesmas tentang hasil pelaksanaan dan monitoring program 8. Kepala puskesmas menerima hasil pelaksanaan kegiatan masing-masing program untuk di telaah. Jika ada yang perlu direvisi/diperbaiki maka akan dilakukan revisi/perbaikan oleh masing-masing Penanggungjawab program 9. Masing-masing Penanggungjawab program mencatat revisi/rekomendasi perbaikan dari kepala puskesmas untuk inovasi perbaikan kinerja 10. Hasil kegiatan yang sudah di evaluasi dan disetujui oleh Kepala puskesmas akan difeedbackkan kepada desa atau instansi terkaiT
7.   Diagram       Alir	PENYELENGGARA UKM PENYEPPENGGARA UKM SOP No. Dokumen  : No. Revisi        : TanggalTerbit : Halaman           : UPT PUSKESMAS ............ 1.  Pengertian Proses penyelenggaraan kegiatan UKM  mulai dari penyusunan rencana kegiatan sampai monitoring dan evaluasi 2.  Tujuan Agar penyelenggaraan kegiatan UKM  dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien serta sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan 3.  Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas  tentang Penerapan Manajemen Risiko Dalam Penyelenggaraan Program dan Pelayanan 4.  Referensi 1. Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas, Depkes RI, 2006 2. Standar Puskesmas Provinsi Jawa Timur 3. Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas 5.  Persiapan Alat dan Bahan : 1.     Checklist monitoring                              2.     Alat tulis 3.     Buku catatan 6.  Prosedur/      Langkah-      Langkah 1. Penanggungjawab program membuat surat ke desa atau instansi terkait untuk menyampaikan perihal kegiatan apa yang akan dilaksanakan 2. Penanggungjawab program mengirimkan surat pemberitahuan ke desa atau instansi terkait yang akan menjadi sasaran kegiatan 3. Masing-masing Penanggungjawab program mengkonfirmasi ke desa dan instansi terkait tentang jadwal kegiatan program yang akan dilaksanakan. Apabila ada perubahan, maka jadwal direvisi. Apabila tidak ada perubahan, kegiatan dilaksanakan sesuai jadwal 4. Masing–masing Penanggungjawab program dan pelaksana melaksanakan kegiatan sesuai dengan rencana kegiatan yang telah disepakati 5. Masing–masing Penanggungjawab program melakukan monitoring pelaksanaan kegiatan 6. Penanggungjawab program dan pelaksana mencatat hasil kegiatan dan monitoring pada buku kegiatan Program dan buku kegiatan individu 7. Masing-masing Penanggungjawab program melaporkan kepada Kepala Puskesmas tentang hasil pelaksanaan dan monitoring program 8. Kepala puskesmas menerima hasil pelaksanaan kegiatan masing-masing program untuk di telaah. Jika ada yang perlu direvisi/diperbaiki maka akan dilakukan revisi/perbaikan oleh masing-masing Penanggungjawab program 9. Masing-masing Penanggungjawab program mencatat revisi/rekomendasi perbaikan dari kepala puskesmas untuk inovasi perbaikan kinerja 10. Hasil kegiatan yang sudah di evaluasi dan disetujui oleh Kepala puskesmas akan difeedbackkan kepada desa atau instansi terkaiT 7.   Diagram       Alir                          8.  Hal-hal      Yang Perlu           Diperhatikan Kegiatan dan pelayanan yang disediakan oleh Puskesmas harus diketahui oleh masyarakat sebagai pengguna layanan, lintas program dan lintas sektor agar terjalin kerjasama dan saling memberi dukungan dalam penyelenggaraan program  dan pelayanan, kalau tidak diketahui maka masyarakat dan sektor terkait akan sulit diajak koordinasi dan kerjasama 9.   Unit Terkait 1. Desa 2.  Lintas sektor terkait 3.  Pelaksana Program/Pelayanan 10. Dokumen       Terkait 1. Checklist monitoring 2. Rencana Tindak Lanjut (RTL) perbaikan 3. Laporan hasil kegiatan dan monitoring
8.  Hal-hal      Yang Perlu           Diperhatikan	Kegiatan dan pelayanan yang disediakan oleh Puskesmas harus diketahui oleh masyarakat sebagai pengguna layanan, lintas program dan lintas sektor agar terjalin kerjasama dan saling memberi dukungan dalam penyelenggaraan program  dan pelayanan, kalau tidak diketahui maka masyarakat dan sektor terkait akan sulit diajak koordinasi dan kerjasama
9.   Unit Terkait	1. Desa 2.  Lintas sektor terkait 3.  Pelaksana Program/Pelayanan
10. Dokumen       Terkait	1. Checklist monitoring 2. Rencana Tindak Lanjut (RTL) perbaikan 3. Laporan hasil kegiatan dan monitoring