Rabu, 17 Januari 2018

SOP PENYAMPAIAN INFORMASI KEPADA MASYARAKAT,KELOMPOK MASYARAKAT DAN SASARAN KEGIATAN UKM







PENYAMPAIAN INFORMASI KEPADA MASYARAKAT,KELOMPOK MASYARAKAT DAN SASARAN KEGIATAN UKM




SOP
No.Dokumen
:
No. Terbit
:
No. Revisi
:
Tgl. Terbit
Halaman
:
UPT Puskesmas
......


1. Pengertian
1.    Penyampaian informasi program kepada masyarakat, kelompok masyarakat dan individu sasaran program adalah suatu pesan yang disampaikan baik secara verbal, visual, maupun audio visual.
2.    Penyampaian informasi program kepada masyarakat, kelompok masyarakat dan individu sasaran program dilaksanakan oleh Penanggung Jawab Program atau Pelaksana Program
3.    Penyampaian informasi program kepada masyarakat, kelompok masyarakat dan individu sasaran program disampaikan pada saat pelaksanaan kegiatan Program baik didalam maupun di luar gedung.
2. Tujuan
Sebagai pedoman dalam penyampaian informasi program kepada masyarakat, kelompok masyarakat dan individu sasaran program
3.Kebijakan
1.    Sebagai pedoman penyampaian informasi program kepada masyarakat, kelompok masyarakat dan individu sasaran program
2.    Pelaksanaan penyampaian informasi program kepada masyarakat, kelompok masyarakat dan individu sasaran program harus mengikuti langkah - langkah yang tertuang dalam Sop
4. Referensi
1.      Pedoman Kerja Puskesmas jilid 4 Depkes RI, Tahun 1991.
2.     Pelatihan Jaminan Mutu Pelayanan Kesehatan Dinas Kesehatan Kabupaten, Depkes RI
5. Prosedur/
Langkah-langkah
1. Penanggung jawab Program membuat rencana kegiatan Program
2. Penanggung jawab Program menyiapkan bahan / materi informasi program
3. Penanggung jawab Program menentukan sasaran penyampaian informasi program.
4. Penanggung jawab Program menentukan waktu untuk menyampaikan informasi program.
5. Penanggung jawab Program menentukan cara / metode untuk menyampaikan informasi program.
6. Penanggung jawab Program menyampaikan kepada Kepala Puskesmas dan pelaksana Program tentang rencana penyampaian informasi program.
7. Penanggung jawab Program menunjuk seseorang untuk membuat surat pemberitahuan.
8. Seseorang yang ditunjuk membuat surat pemberitahuan kepada sasaran.
9. Seseorang yang ditunjuk membuat surat pemberitahuan meminta tandatangan kepada Kepala Puskesmas.
10. Seseorang yang ditunjuk membuat surat pemberitahuan mendokumentasikan surat undangan.
11. Seseorang yang ditunjuk membuat surat pemberitahuan menyampaikan surat pemberitahuan kepada sasaran.
12. Penanggung jawab Program atau Pelaksana Program menyampaikan Informasi tentang kegiatan program kepada masyarakat, kelompok masyarakat ,individu sasaran Program.
13. Seseorang yang ditunjuk mendokumentasikan hasil kegiatan penyampaian informasi program  kepada masyarakat, kelompok masyarakat ,individu sasaran Program.
14. Penanggung jawab Program menyampaikan kepada Kepala Puskesmas hasil pelaksanaan penyampaia informasi program kepada masyarakat, kelompok masyarakat ,individu sasaran Program.
15. Kepala Puskesmas memberikan umpan balik hasil kegiatan.
6. Bagan alir (jika dibutuhkan)
-
7. Hal-hal yang perlu diperhatikan
1. Waktu dan tempat
2. Jenis kegiatan
8. Unit terkait
Pelaksana program dan penanggung jawab UKM
9. Dokumen Terkait
Data pelayanan program

10. Rekaman historis perubahan
-